Acta de fijación de saldo

Si toda la documentación aportada es correcta, de modo que se cumplen los requisitos necesarios (es decir, que las partes hubieran pactado este procedimiento en caso de impago en el préstamo que formalizaron) y los cálculos se han realizado correctamente, el Notario autorizará el documento, haciendo contar el resultado positivo mediante diligencia, en la que expresará:

• Los datos y referencias que permitan identificar a las personas interesadas, al título ejecutivo y a la documentación examinada por el Notario.
• El juicio positivo conforme la liquidación se ha realizado de acuerdo con lo pactado por las partes en el título ejecutivo.
• Que el saldo especificado en la certificación expedida por el acreedor, incorporado al acta de liquidación, coincide con el que aparece en la cuenta abierta al deudor.
• Que el documento fehaciente se extiende a los efectos de los artículos 572 y 573 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, es decir, para incardinarlo en el marco de un proceso judicial ejecutivo de reclamación de cantidad dineraria.

Con todo ello, una vez que el acreedor ya disponga del documento fehaciente o acta de liquidación de saldo, ya podrá incorporar el mismo al proceso judicial ejecutivo, a los efectos de conseguir la tutela ejecutiva pretendida y, en definitiva, conseguir recuperar el dinero que en su momento prestó al deudor y que ha sido impagado.

El Notario requerido, por ministerio de la Ley, deberá comprobar que la cantidad expresada en la certificación del deudor es correcta, de modo que deberá asegurar que se han aplicado todas las condiciones (de tipo de interés, cálculo del mismo, etc.) que las partes pactaron en el contrato de préstamo.

Así pues, sólo si ello sucede así el Notario autorizará el acta de fijación de saldo, mientras que, por el contrario, si la liquidación no estuviere correctamente practicada (porque por ejemplo se reclama una cantidad superior, se están aplicando unos intereses indebidos, se están reclamando conceptos no previstos en el contrato de préstamo, etc.) el Notario denegará la autorización del acta, con lo cual, el acreedor no podrá interponer adecuadamente el proceso judicial ejecutivo para reclamar su deuda, pues sin este documento obligatorio ello no será posible.

Asimismo, hay que tener en cuenta que, en cualquier caso, si se autorizara el acta de liquidación de saldo, pero esta contuviere algún error de cálculo, la parte deudora lo podrá poner de manifiesto en el correspondiente proceso ejecutivo, lo cual, en su caso, podrá determinar que no se llegue a dictar el despacho de ejecución, al no haberse determinado correctamente la cantidad exacta debida que debe ejecutarse.

En el caso de que la entidad acreedora no haya realizado las notificaciones oportunas al deudor (y al fiador, si lo hubiere), la Notaría podrá realizarlas en su nombre y atestiguarlo mediante un Acta de Notificación.