Un testimonio notarial, como se ha indicado en la pregunta precedente, permite obtener a la persona que lo solicita una copia fiel y exacta de un documento original, con el añadido de que a dicha copia se acompaña una declaración de un Notario, es decir, de un fedatario público, en la cual se da fe y se acredita, frente a cualquiera, que dicho documento es efectivamente una copia exacta y fiel del original del mismo.
Como es lógico, cualquier persona puede hacer una copia de un documento original (por ejemplo, con una fotocopia en una copistería), pero no obstante, no es menos cierto que, en muchas ocasiones, ante trámites administrativos o con terceras personas, ello no es suficiente, pues dicha administración o tercero nos exigirán que se entregue el documento original, para, por ejemplo, verificar que no se ha alterado o manipulado dicho documento.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, puede suceder que un alumno, para matricularse a un Master Universitario, esta institución académica le solicite su expediente académico, donde consten todas sus calificaciones, para así valorar o no su admisión en estos estudios a la vista de su rendimiento académico. En este caso, si el estudiante se limita a hacer una fotocopia de su expediente, la Universidad destinataria no lo aceptará, pues puede tener dudas de que el estudiante pudiera haber alterado o falsificado el documento.<ejemplo>
En tal caso, para evitar que debamos entregar ese original (el cual, quizás, nos ha constado mucho tiempo o dinero de conseguir, o directamente no es posible obtener otro original del mismo), el recurso al testimonio o compulsa notarial es muy útil y adecuado, pues en este caso, la intervención del Notario, es decir, de un fedatario público, permite certificar ante cualquier persona que dicha copia es una reproducción exacta de su original, con lo cual, en la práctica desplegará los mismos efectos que dicho original, pero sin necesidad de entregar el mismo.
<ejemplo>Siguiendo pues el ejemplo propuesto, el estudiante podrá optar entre entregar el original de su expediente académico, con lo cual lo perderá, solicitar uno nuevo a su Universidad (lo cual le puede costar por ejemplo 100 €) o, en su caso, optar por acudir a un Notario y legitimar notarialmente su expediente académico, con lo cual, con un trámite mucho más barato, conseguirá una copia de su expediente en la que un Notario acredita que dicha copia es una fiel reproducción de su original, lo que le permitirá cumplir con el trámite que debe realizar con la nueva Universidad.<ejemplo>
Así pues, gracias a este instrumento, cualquier persona puede obtener una copia exacta de un documento original, y con el añadido de poder certificar ante cualquiera que dicha copia es una fiel reproducción del original, lo que nos permitirá presentar esta copia ante cualquier persona o administración, a los efectos de realizar el trámite que necesitemos, sin necesidad de aportar el original de nuestro documento y, por lo tanto, perder el mismo.
<ejemplo>Por ejemplo, cuando una persona se cambia de domicilio, debe acudir al Ayuntamiento de su nueva población a inscribirse en el Padrón, tras lo cual, se le entregará un certificado de empadronamiento acreditativo del trámite.<ejemplo>
<ejemplo>Posteriormente, si desea acudir a su nuevo centro de salud para que se le asigne un nuevo médico de cabecera, en dicho CAP le solicitarán este certificado de empadronamiento, con lo cual, si entrega su original, perderá el documento. En tal caso, para evitarlo, puede optar por acudir a un Notario y realizar un testimonio del documento, con lo cual, conservará el original, mientras que entregando el testimonio del certificado de empadronamiento en su CAP, podrá conseguir igualmente realizar el trámite que necesita, esto es, que se le asigne un nuevo médico de cabecera en este caso.<ejemplo>
En definitiva, es necesario entender que el valor fundamental de los testimonios es desplegar un efecto o valor sustitutorio pleno respecto del documento original.
