Acta de notificación

En caso de que el Notario se desplace hasta el lugar designado, y consiga hallar a la persona destinataria, y esta acepte recibir la notificación o requerimiento, el Notario le hará entrega del documento o escrito que contenga la notificación o requerimiento.

Tras ello, se dejará constancia de la entrega en una cédula, la cual será firmada por el Notario y el destinatario, y en la que constará:

• El texto literal que se ha notificado o requerido.
• El derecho que tiene la persona requerida a contestar dentro del plazo que le concede la normativa (que se expondrá en una pregunta posterior).
  

En efecto, la normativa reguladora de las actas de notificación permite que, en caso de que el Notario se persone en el lugar designado y en él no se hallare la persona requerida, pero si otra persona distinta, se pueda hacer entrega igualmente de la notificación o requerimiento, dejando constancia en todo caso de la persona que ha recogido la notificación.

Asimismo, en caso de que el edificio donde deba realizarse la entrega tenga portero, la notificación o requerimiento se podrá entregar al mismo.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si Laura desea notificar a Tomás una reclamación para que éste le devuelva 2.000€ que le prestó en el pasado, si el Notario, al personarse en el domicilio de Tomás, este no se hallare en el domicilio, pero si la mujer de éste, llamada Estefanía, el Notario podrá entregar el requerimiento a Estefanía, aunque el destinatario final del mismo sea Tomás.<ejemplo>

En estos casos, no obstante, para salvaguardar la confidencialidad de la información notificada o requerida, la cédula deberá entregarse por el Notario en sobre cerrado, en el que se hará constar la identidad del Notario y el domicilio de la Notaría, haciendo el Notario el advertimiento de que el receptor tiene la obligación de hacer entrega de este documento a su destinatario.

En tal caso, la situación no presenta mayor dificultad, pues la norma aplicable para estos casos (artículo 203 del Reglamento Notarial) determina que, en el supuesto de que el interesado o su representante se negare a recoger la cédula o prestare resistencia activa o pasiva a su recepción, se hará constar así, y se tendrá por realizada la notificación.

Por consiguiente, si el Notario halla a la persona destinataria pero esta no quiere recibir el requerimiento, este hecho será irrelevante, pues a efectos, legales, la norma considera que en tal caso la información, decisión o requerimiento ha sido igualmente notificado, con lo cual, desplegará los mismos efectos que si efectivamente hubiere aceptado la recepción.

En tal caso, la normativa aplicable (artículo 202 del Reglamento Notarial) determina que, en estos supuestos, el Notario deberá enviar la cédula de notificación y requerimiento por correo certificado con acuse de recibo, o por cualquier otro procedimiento que permita dejar constancia fehaciente de la entrega.

Efectivamente, no hay problema en que ello sea así, pues la normativa aplicable así lo reconoce expresamente, siempre y cuando claro está, que el destinatario se preste a ello y sea debidamente identificado por el Notario.

<ejemplo>Así pues, si el Notario conoce a la persona a notificar o requerir, y volviendo a su despacho notarial, tras no hallarla en su domicilio, la localiza por ejemplo en un restaurante, puede realizar la entrega de la cédula en dicho establecimiento sin problema alguno. <ejemplo>

La identificación se realizará mediante la exhibición, por parte del destinatario, de su Documento de Identidad, esto es, su DNI o, en su caso, para personas extranjeras, mediante su Pasaporte o NIE.

En efecto, la normativa notarial (artículo 204 del Reglamento Notarial), prevé la forma en la que, en su caso, deberá reflejarse la respuesta que la persona notificada o requerida desee realizar.

Así pues, el requerido o notificado tendrá derecho a contestar ante el Notario y dentro de la misma acta, pero con la salvedad de que no podrá introducir en su contestación otros requerimientos o notificaciones, los cuales, en cuyo caso deberán ser objeto de acta separada.

Esta contestación deberá hacerse de una sola vez, bajo la firma de la persona que contesta, y en el plazo improrrogable de los dos días hábiles siguientes al que se haya practicado la diligencia de entrega o la recepción de envío postal.

En este caso, los derechos y gastos notariales de la contestación serán a cargo del requirente, pero si la extensión sobrepasa el doble de la notificación o requerimiento practicados, el exceso será de cargo de la persona que conteste.

Por último, es necesario saber que, en caso de que se produzca esta respuesta o contestación, en la copia o copias que se expidan del acta, será necesario hacer constar esta contestación.

De conformidad con la normativa vigente, como es evidente, no se podrán realizar requerimientos o notificaciones que sean contrarios a la ley, a la moral o el orden público (por ejemplo, una notificación entre personas que están cometiendo un ilícito para que se realice alguna clase de acto o comportamiento contrario al ordenamiento jurídico).

Asimismo, el artículo 206 del Reglamento Notarial establece que, salvo en los casos taxativamente previstos por la ley, el Notario no puede aceptar un requerimiento dirigido a Autoridades Públicas, Judiciales, Administrativas y funcionarios (así pues, por ejemplo, una persona que ha interpuesto una demanda en un Juzgado, no podrá solicitar a un Notario para que requiera al Juez competente para que resuelva su caso de forma rápida).

En relación a esta pregunta, los interesados deben saber que la competencia notarial no se extiende a todo el territorio nacional, sino que la misma se halla delimitada territorialmente a la localidad en la que el Notario tiene ubicado su despacho notarial.

Por consiguiente, un Notario solo puede aceptar un requerimiento para realizar un acta de notificación y requerimiento en un lugar que se halle dentro de la localidad o municipio en el que se ubica su despacho notarial y en el que por lo tanto tiene competencia.

Así pues, los interesados en requerir a un Notario para realizar un acta de presencia deberán contactar con un fedatario público de la localidad en el que se halle el lugar en el que es necesaria la presencia del Notario para verificar la realidad o verdad que se necesite.

Por supuesto, como se ha indicado, el Notario, al ser un funcionario público investido de la fe pública notarial, dará fe del contenido del acta de notificación y requerimiento, de modo que, ante cualquier persona, se reputarán como cierto el hecho de que el Notario ha acudido a un determinado domicilio y ha notificado un texto a una persona concreta en una fecha cierta.

No obstante, como es lógico, ello no dará fe de la veracidad de la información, notificación o requerimiento que se traslade, lo cual, en su caso, deberá acreditarse a través de los medios de prueba válidos y admitidos en Derecho, y ante la instancia que corresponda.

En efecto, los interesados deben tener en cuenta que, además de las actas de notificación y requerimiento que se han expuesto anteriormente, el Reglamento Notarial (artículo 201 del citado cuerpo normativo) prevé otra modalidad de acta con naturaleza similar, que recibe la denominación de “acta de remisión de documentos por correo”.

En esta modalidad, el requerimiento consiste en que el Notario levantará un acta para dejar constancia fehaciente que un determinado documento ha sido enviado por correo, ya sea ordinario, o por un procedimiento telemático, por telefax, o por cualquier otro medio idóneo.

En este caso, el acta reflejará el contenido literal del documento, el medio utilizado para su entrega y, en su caso, el justificante de la recepción (en el caso de envío por correo certificado con acuse de recibo).

En este caso, esta modalidad es necesario saber que:

• La remisión del documento no confiere el derecho al destinatario de contestar en la misma acta a coste del requirente.
• El Notario no puede aceptar requerimientos de esta tipología cuando el documento se entregue en un sobre cerrado cuyo contenido no se pueda reproducir literalmente en el acta.
  

Otorgar un acta de notificación y requerimiento es un acto muy sencillo. El interesado debe contactar con la oficina notarial y concertar el día y hora que mejor le convenga para acudir a la oficina notarial.

Ese día, deberá acudir a la oficina notarial con su DNI y el documento con el texto que contenga la información o requerimiento a notificar, tras lo cual, si este cumple con todos los requisitos legales, el Notario aceptará el requerimiento.

Posteriormente, aceptado este requerimiento, el Notario se personará en el lugar designado a los efectos de lograr la entrega de la cédula a la persona requerida, en los términos expuestos en las preguntas precedentes o, en su caso, al envío directo por correo certificado.

Finalmente, a la vista del resultado acontecido, el Notario confeccionará una copia auténtica para el cliente, a los efectos de que el mismo pueda llevarse ya una copia de su documento en la que se reflejan todas las actuaciones realizadas para que este pueda hacer el uso que corresponda de dicho documento.